Yleinen tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste: Lessly asiakasrekisteri
Tämä tietosuojaseloste sisältää henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
- Rekisterinpitäjä
Lessly Vintage (y-tunnus 2902229-7)
Pohjavedenkatu 4, 00980 Helsinki
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Fida Kettunen / Lessly Vintage
Pohjavedenkatu 4, 00980 Helsinki
sähköposti thelesslycompany@gmail.com
- Rekisterin nimi
Lessly asiakasrekisteri
- Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen (kanta-asiakasetuudet, kuittien talletus, ostotapahtumat ja -historia), asiakaspalvelutarkoituksiin sekä viestintään ja markkinointiin. Käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen sekä salliessasi suoramarkkinointiin.
- Rekisterin tietosisältö ja tietojen lähde
Olemme saaneet perustiedot sinulta itseltäsi kun olet liittynyt asiakkaaksi myymälässämme verkkokaupassamme.
Verkkokaupassa kerättävät asiakkaan perustiedot:
- etu- ja sukunimi
- toimitusosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- suoramarkkinointilupa ja -kielto
Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot:
ostotapahtumat, ostohistoria sekä tuotteiden vaihdot ja palautukset
- Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Luovutamme henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme kuten kassajärjestelmän ja verkkokaupan tuottajille sekä maksupalveluntarjoajalle verkkokauppamaksujen suorittamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Nämä toimijat saattavat siirtää henkilötietojasi Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle kyetäkseen toimittamaan meille tarjoamansa palvelun. Tällaiset tiedonsiirrot suoritetaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Jos Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi, takaamme sopimuskäytäntöjemme (esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin) tai muiden toimenpiteiden avulla riittävän tietosuojan tason henkilötiedoillesi.
- Rekisterin suojaukset
Lesslyn asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Lesslyvintage.com -verkkokaupan ja Lesslyn kassajärjestelmän käyttäjärekisterien tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköisiin järjestelmiin, jotka on suojattu käyttöjärjestelmien suojausohjelmistojen avulla. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisterin tietoja käsittelevät vain ne Lessly ja alihankkijoiden työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja.
- Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisteriin tallennettuihin tietoihin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena yllä olevaan osoitteeseen / sähköpostiin. Mikäli edellisestä tietopyynnöstäsi on kulunut alle 12 kuukautta, voimme vaatia maksun pyynnön mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta.
- Tiedon päivittäminen ja poistaminen
Sinulla on oikeus päivittää asiakasrekisterissä olevat tietosi myymälässämme tai sähköpostitse. Jos olet rekisteröitynyt verkkosivuillamme, voit päivittää tietosi sivuillamme tästä. Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan itseäsi koskevat epätarkat, tarpeettomat, virheelliset ja vanhentuneet tiedot ilman aiheetonta viivytystä sekä poistaa tietosi rekisteristämme. Sinun tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.
- Henkilötietojen säilyttämisaika
Säilytämme tietojasi asiakassuhteen jatkumisen ajan.
- Evästeet
Evästeet ovat pieniä, asiakkaan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Niiden avulla voimme tarjota sinulle yksilöityä ja tarpeiden mukaista tietoa. Ne esimerkiksi muistavat ostoskorin sisällön silloin kun tilaaminen on jäänyt edellisellä kerralla kesken. Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi tai tiedostojasi. Voit poistaa evästeet vierailusi jälkeen tai kieltää niiden käytön kokonaan selaimesi asetuksista. Tällöin internet-sivujen toiminnassa saattaa esiintyä häiriöitä.
11.1. Teknisesti välttämättömät evästeet
Osa evästeistämme on välttämättömiä, jotta verkkosivustojamme tai niiden tiettyjä ominaisuuksia voidaan käyttää. Tällaisia toiminnallisia evästeitä ei voida kieltää verkkosivustojamme käytettäessä. Näihin kuuluvat evästeet, jotka rekisteröivät, onko käyttäjä sallinut evästeiden käytön verkkosivustoillamme vai ei.
11.2. Istuntokohtaiset evästeet ja personointievästeet
Saatamme käyttää istuntokohtaisia evästeitä mahdollistaaksemme verkkosivustojemme toiminnot, kuten esimerkiksi käyttäjän siirtymisen eri sivujen välillä. Nämä evästeet vanhenevat istunnon päättyessä (esim. kun käyttäjä sulkee selainikkunan). Saatamme myös käyttää evästeitä, jotka säilyvät pidempään, jotta voimme muistaa mieltymyksesi ja valintasi verkkosivustoillamme. Yleensä nämä evästeet eivät säily kahta vuotta kauempaa.
11.3. Analyysievästeet
Verkkokauppa toimii Shopify.com palvelun avulla. Voit lukea lisää siitä, miten Shopify käsittelee kävijätietoja tästä.
Käytämme mm. Google Analyticsia, joiden avulla seuraamme sivujemme kävijäliikennettä, käyttäjäystävällisyyttä, helppokättöisyyttä ja hyödyllisyyttä. Keräämme ja käsittelemme tietoa vierailustasi Lesslyvintage.com verkkosivulla, vaikka et rekisteröidy sivullemme tai tee tilausta.
- käytetty päätelaite, selaintiedot, IP-osoite (nimettömänä), selaushistoria
- maantieteellinen sijainti (pelkkä maa)
- selailun ajankohta ja ajallinen kesto
- niiden sivujen url-osoitteet, joista olet siirtynyt palveluumme tai joihin siirryt palvelustamme
Katso Google Analyticsin tietosuojakäytäntö tästä
11.4. Sosiaalisen median evästeet
Sivullamme on ominaisuuksia kolmansien osapuolien sivustoilta, kuten sosiaalisesta mediasta. Tällaiset evästeet voivat mahdollistaa kohdennetun mainonnan. Meillä ole käyttöoikeutta sosiaalisen median evästeisiin tai niiden keräämiin tietoihin, emmekä hallinnoi niitä, mutta haluamme kuitenkin kertoa sinulle näistä elementeistä. Lisätietoja saat alla olevasta mahdollisten sosiaalisten medioiden evästeluettelosta.
Lue Facebookin evästeistä tästä.
Lue Googlen tietosuojakäytännöistä tästä.
LISÄTIETOJA: